Stappenplan cms implementatie

Het implementeren van een cms wordt in de praktijk vaak onderschat. Een cms is beslist geen out of the box pakket, al wordt het vaak wel zo gepresenteerd. Om de implementatie tot een succes te maken, is een projectmatige aanpak een absoluut vereiste. Daarnaast verdient het aanbeveling om de voorbereiding buiten het implementatietraject te houden. In de praktijk ziet de ideale projectaanpak er uit als dit stappenplan:

Voorbereiding
1. Samenstellen van projectgroep
2. Functioneel ontwerp (FO)
3. Webdesign en HTML
4. Content: concept, planning en creatie

Implementatie
5. Technisch ontwerp (TO)
6. Cms Implementatie 
7. Contentinvoer en testen
8. Training en acceptatie

Overige aspecten
9. Implementatiepartner cms
10. Cms en zoekmachineoptimalisatie
11. Cms en meertaligheid

Door het implementatietraject in twee fasen op te splitsen worden enkele bekende potentieel vertragende activiteiten buiten de kostbare implementatie gehouden, zoals (overeenstemming over) het webdesign en het samenstellen van alle benodigde content. Ook kunnen alle activiteiten van de voorbereiding plaatsvinden zonder implementatiepartner en nog vóór de keuze van het cms.